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區第二工業區24棟(dòng)A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模(mó)具企業大部分沒(méi)有品質管理部(bù)門,往往是隻有(yǒu)檢測部門測量部分(fèn)零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰(zhàn)略規劃和品質管理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否(fǒu)合(hé)格,嚴重(chóng)缺失工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質問題反複出現。
錯誤二
由生產經(jīng)理管理質檢部門
生產部門關注的自然是盡快把產品送出工廠大門,同時控製成(chéng)本。所以,當產品質量不合格時(shí)往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來喊停。如(rú)果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給(gěi)生產經理,明(míng)顯會缺少(shǎo)獨立性。品質要有鋼性就要有(yǒu)最高的權威性,要由最高領(lǐng)導直接管理,權(quán)利要高於其它任何部(bù)門。甚至在一(yī)些(xiē)集團公司要由獨立(lì)的(de)品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業(yè)部之(zhī)外(wài),保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃(huá)部門
在大部分管理良好(hǎo)的工(gōng)廠裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的效(xiào)率來衡量的。效(xiào)率比是由計劃所需時間除以實際生產時間(jiān)得出的(de)。
如果計劃所(suǒ)需時間設置得太低,效率比就會被人為拉(lā)高了,那麽生產經理就不必要求他的(de)團隊提高效率了。由誰(shuí)來設定(dìng)計劃時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊(duì)設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向公司(sī)運營最高領(lǐng)導負責(zé)。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部門
我認為生產經理應該(gāi)管理設備維護部門,主要基於(yú)兩個理由:
1、生產部門應該(gāi)對(duì)機器的保(bǎo)養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本(běn)準則是,每個操作(zuò)員都應該保養他使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門或(huò)者全部外包,當設備問題影響效率和品質時生產部門(mén)容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生產流程,這就意味著效率會更低。與其指責另一個總是有各種借(jiè)口的部門,不如(rú)由生產(chǎn)經理自我監控(kòng)、改善他(tā)掌控的整個流程,完(wán)成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒(méi)有工業(yè)工程部門(IE)
我(wǒ)注意到,在中國,有很多雇傭了超過(guò)500名員工的企業卻沒有設置工(gōng)業(yè)工程部(bù)門(簡稱(chēng)IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如(rú)何讓工作(zuò)變得更簡單、更安全,如何(hé)讓產(chǎn)品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的(de),它會負責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企(qǐ)業往往是生產部門(mén)自主改善,生產部門每天忙(máng)於應付生產根本沒(méi)有時間和精力去改善,改善也是短期行(háng)為。需要有(yǒu)IE部門站在第三方(fāng)的(de)角度去全麵(miàn)思考規(guī)劃,從公司發展長遠考慮如何改(gǎi)善(shàn),綜合考慮(lǜ)長遠投(tóu)入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒(méi)有前期評估部門(ESI)
前(qián)期評估部門應(yīng)該是企業的(de)核心(xīn)技(jì)術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風險評估等項目(mù)前期風(fēng)險評估工作。前期評估部門的有(yǒu)效運行可以有效預防90%以(yǐ)上的經營和生產風險。很多企業盲目接(jiē)單,沒有詳細的(de)風險(xiǎn)評估(gū),往往會造成設計和(hé)生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能(néng)順利生產,效率、品質、交付、成本都會有問題(tí),企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企業就越有利,但是很多模具注塑企業根本沒有重視。
錯誤七(qī)
不重視人力資源(yuán)部門
我在模具企業沒有(yǒu)看到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力(lì)資(zī)源部門不夠重視,很多都是(shì)協(xié)助生(shēng)產部門進行(háng)招聘、辦理(lǐ)入(rù)職辭職手續的人力(lì)資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一(yī)個好的人力資源管理部門(mén)能提高員工的平均技能水平、降低流動率、防止事故和員(yuán)工自殺事件的發生、創建(jiàn)強有力的企業文化、選人、育人、留(liú)人、員工(gōng)職業規劃、職業技能(néng)培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與財務部門、日常管(guǎn)理部(bù)門、品質部門同樣重要(yào),歸企業(yè)領導直接管理(lǐ)部門。
錯誤八
職務職責不明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個會(huì)引發誤解(jiě)的例子:
1、同一個組織結構表中(zhōng)有幾個“總經(jīng)理”、幾個副總;
2、“運作(zuò)經理”和“生產經理”屬同一(yī)級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領(lǐng)導同時負責(zé),雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結(jié)構圖?
以下是我在模具企業管(guǎn)理谘詢過程中幫助(zhù)很多模具企業建立的組織架構供大家參考。
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