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區第二工業區24棟A區(qū)
錯誤一
缺少品(pǐn)質管理部門
很多中小模(mó)具(jù)企業大部(bù)分沒有品質管理部門,往往是隻有檢測部門測量部分(fèn)零件(jiàn)尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質(zhì)管理。僅僅是測量尺寸,判(pàn)斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到(dào)品質管理的智能,造(zào)成品質問題反複出現。
錯誤二
由生產經理管理質檢部門(mén)
生產部門關注的自然是盡快把產品送出工廠大門,同時控製成本。所以,當產品(pǐn)質量不合格時(shí)往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的(de)下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性(xìng)。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導直接管(guǎn)理,權利要高於(yú)其它任何部門。甚至在一些集團公司要由獨立(lì)的品質管理係(xì)統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團(tuán)總部,獨立於事業(yè)部之外(wài),保(bǎo)證品質(zhì)鋼性(xìng)。
錯(cuò)誤三
由(yóu)生產經(jīng)理自己管理計劃部門
在大(dà)部分管理良好的工廠裏,生產部門(mén)的業績是基於每個生產車(chē)間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得出的。
如果計(jì)劃所需時間設置得太(tài)低,效(xiào)率比就會被人為拉高了,那麽生產經(jīng)理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰來設定計劃時間呢(ne)?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較合(hé)適。(每個環節的“標準”時間,由生產(chǎn)部門和/或工業工(gōng)程師(shī)團隊提供。)因此,生產(chǎn)經理不應(yīng)該(gāi)匯報給生產(chǎn)經理而是向公司運營最高領導(dǎo)負責。
錯(cuò)誤四
生(shēng)產經(jīng)理沒有管(guǎn)理設備維護部門
我(wǒ)認為生產經理應(yīng)該管理設備維護部門,主要基於兩個理(lǐ)由:
1、生產(chǎn)部門應該對機器的保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基(jī)本準(zhǔn)則是,每個操作員都應該保養他使用的設備,不要(yào)將這個工作委派給另一個部門或者全部外包(bāo),當設備問題影(yǐng)響效率和品質時生產部門(mén)容易推諉扯皮。
2、停工(gōng)期(qī)會擾亂生產(chǎn)流程,這就意味著(zhe)效率會更低。與其指責另一個總是有各種借口(kǒu)的部門,不(bú)如由生產經理自我監控、改善他掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備(bèi)我(wǒ)維護(hù)。
錯誤五(wǔ)
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多雇傭了超過(guò)500名員工的企業卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的(de)IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立(lì)規劃(huá),時刻關(guān)注如何讓工作變得(dé)更簡單、更安全(quán),如何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改善(shàn)設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很(hěn)多企業往往是生產部門自主改善,生產部門每天忙於應付生產根(gēn)本沒有時間和精力去改善,改善也(yě)是短期行為。需要(yào)有(yǒu)IE部門(mén)站在第(dì)三方的角度去全麵(miàn)思考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效(xiào)率等綜(zōng)合效益。
錯誤六
沒有(yǒu)前期評估部門(ESI)
前期評估部門應該是企業的核心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風險評估等項(xiàng)目前(qián)期風險評估工(gōng)作。前期評(píng)估部門的有效運行可(kě)以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會造成設計和生產等(děng)部門忙忙碌(lù)碌搞了幾個月不(bú)能順利生產,效率(lǜ)、品質、交(jiāo)付、成本(běn)都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企(qǐ)業就越有利,但是很多(duō)模具注塑企業根本沒有(yǒu)重視。
錯誤七
不重視人力資源部門
我在模(mó)具企業沒有看到任何(hé)中國企業有戰略級(jí)的人力(lì)資源管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理(lǐ)入職辭職手(shǒu)續的人力(lì)資源(yuán)部門,往往是配置2~3個人事(shì)文員而已(yǐ)。一個好的人力資源(yuán)管理部門能提高員工的平均技能(néng)水平、降低流動(dòng)率、防(fáng)止(zhǐ)事故和員工自殺事件的(de)發生、創建強有力的企業文化、選人、育人、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團隊(duì)等。這(zhè)樣的職能應該至少與財務部門、日常管理部門(mén)、品質部門同樣重(chóng)要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤八
職務職(zhí)責不明(míng)確
在中國,誇(kuā)大(dà)其詞的職務稱謂非常普(pǔ)遍。這裏有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個組織(zhī)結構表(biǎo)中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運作(zuò)經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總(zǒng)經理助(zhù)理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以(yǐ)下是(shì)我(wǒ)在模具企業(yè)管理谘詢過程中幫(bāng)助很多模具企業建立的組織架構供大家參考。
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